小型年會(huì)策劃方案流程來(lái)了!大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案完整版看這里

    來(lái)源:華訊網(wǎng)時(shí)間:2023-04-23 10:46:21

    成都年會(huì)策劃方案

    年會(huì)是一整套流程,下面為大家介紹具體的流程。

    領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。首先,簡(jiǎn)單的和領(lǐng)導(dǎo)溝通,征求領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),他需要哪些環(huán)節(jié),比如數(shù)據(jù)分析,或者領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,先加上領(lǐng)導(dǎo)的必要環(huán)節(jié)。梳理流程。添加了領(lǐng)導(dǎo)必備的環(huán)節(jié)后,我們自己來(lái)梳理一下環(huán)節(jié),可以包括游戲、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演等。以及如何插入它們。

    分配工作。年會(huì)不是你一個(gè)人能完成的。你肯定需要其他部門(mén)的支持和配合。組織相關(guān)人員開(kāi)會(huì),跟你說(shuō)明你的觀點(diǎn),跟你討論,然后根據(jù)各方意見(jiàn)分配你的工作。準(zhǔn)備材料。

    下面小編給大家列出需要準(zhǔn)備的材料:

    會(huì)務(wù)組工作安排、稿件、主持人、會(huì)務(wù)流程、節(jié)目、游戲、音樂(lè)、會(huì)務(wù)材料清單、會(huì)場(chǎng)預(yù)定、準(zhǔn)考證、獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)。

    跟進(jìn)工作。工作安排好之后,需要不斷跟進(jìn),對(duì)時(shí)間進(jìn)度要有要求。行政人員要嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度檢查各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,確保年會(huì)前期工作的正常運(yùn)行。如果不監(jiān)督,會(huì)影響進(jìn)度。

    活動(dòng)彩排。當(dāng)一切進(jìn)入最后階段,需要我們行政部門(mén)親自驗(yàn)收。我們應(yīng)該安排時(shí)間辦理所有手續(xù)。如有不好的地方,一定要及時(shí)改正,提高同行和執(zhí)行者的責(zé)任感。對(duì)于有爭(zhēng)議的地方,如果討論失敗,行政人員需要專政。在場(chǎng)地排練是為了看整體效果,讓他們熟悉場(chǎng)地環(huán)境。

    會(huì)前準(zhǔn)備。前期工作準(zhǔn)備就緒后,可能需要開(kāi)始布置場(chǎng)地等相關(guān)事宜,所以所有影響設(shè)施都需要調(diào)試。所有工作的人都要求同存異,一切由行政任命的人來(lái)處理。

    小型年會(huì)策劃方案流程

    為保障事情或工作順利開(kāi)展,就不得不需要事先制定方案,方案是闡明預(yù)期效果、預(yù)算及方法等的企劃案。年會(huì)活動(dòng)策劃方案詳細(xì)流程如下:

    13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開(kāi)始。

    14:00—14:05 年會(huì)正式開(kāi)始,主持人致年會(huì)開(kāi)場(chǎng)辭。

    14:05—14:20 xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開(kāi)始。

    14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。

    14:40—14:50 先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。

    14:50—xx:10 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。

    15:10—xx:25 抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名。

    15:25—xx:40 游戲1。

    15:40—16:00 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。

    16:00—16:xx 歡送退休員工。

    16:xx—16:30 抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名。

    16:30—16:50 游戲2。

    16:50—xx:10 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。

    17:10—xx:25 抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名。

    17:25—xx:45 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。

    17:45—xx:55 抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名。

    17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭。

    18:00—18:xx 全體員工合影留念。

    18:xx—21:30 晚宴。

    21:30 晚宴結(jié)束。

    經(jīng)典年會(huì)游戲:

    1、幸運(yùn)星

    貫穿全場(chǎng)做三輪,全體同事參加。以“擊鼓傳花”的形式誕生“幸運(yùn)星”,為“幸運(yùn)星”準(zhǔn)備了刺激好玩的砸蛋,是大獎(jiǎng)還是惡搞就要看運(yùn)氣。

    2、零距離靠近

    給同事們一個(gè)親密接觸的機(jī)會(huì),但是僅限同性之間。男女各一隊(duì),每隊(duì)5人,要求用嘴吸住一張撲克傳遞給下一個(gè)人,同一時(shí)間內(nèi)傳遞最多的隊(duì)獲勝。

    3、搶凳子大賽

    臺(tái)上放三張凳子,邀請(qǐng)四個(gè)人上來(lái),放火爆音樂(lè),四個(gè)人伴著音樂(lè)圍著椅子轉(zhuǎn),當(dāng)音樂(lè)驟停時(shí)搶坐椅子,未坐到者淘汰;減一椅子,繼續(xù)上面規(guī)則,最后做到椅子者勝利。進(jìn)行2輪,兩輪的冠軍終極PK。

    4、五毛一塊

    男生代表5毛,女生代表1塊,主持人喊多少錢(qián),參與者湊成多少。落單的同事淘汰。

    5、心口不一

    6位同事上臺(tái),按順序每人說(shuō)出一個(gè)數(shù)字,并且用手比出與所說(shuō)數(shù)字不同的任何數(shù)字。盡量流暢,出錯(cuò)同事出局。

    成都適合開(kāi)年會(huì)的地方

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