(相關資料圖)
“警察同志，我的身份證號碼變了，我取不出錢來了，能不能幫我想想辦法？”近日，年近80歲的李大爺拿著銀行存折來到靈武市政務大廳公安戶籍窗口求助。李大爺說，10年前自己用15位身份證號碼在銀行存的定期存款，現在到期要取出來，可是二代身份證早已換成18位身份證號碼了，銀行要求到戶籍所在地派出所開具證明才能取錢。聽了李大爺的講述，戶籍民警通過數字化檔案篩選，很快查到了老人準確的戶口信息，并開具了居民身份證號碼更正證明。
老人能夠快速拿到身份證明，得益于靈武市公安局經過近一年時間籌備和“打磨”的銀川首個歷史戶籍檔案數字化加工項目。據了解，這一項目通過對原有的紙質檔案進行裱糊、錄入掃描，形成了電子檔案。
遠在廣東的孫先生年少時曾和父母在靈武落戶，20多年前將戶口遷出，現在單位要求開具親屬關系證明。不久前，他來到靈武市政務大廳公安戶籍窗口，在戶籍民警的幫助下，通過戶籍數字化檔案查詢到了戶口底頁，為他開具了親屬關系證明。看著這份來之不易的親屬關系證明，孫先生激動地說：“沒想到靈武公安的辦事效率這么高，這么快就拿到了親屬關系證明。”
“傳統紙質檔案查詢時，需要居民提供詳細地址和準確姓名，還需要人工費時翻閱查找，轄區很多老房子，同一個地址下往往有好幾家甚至是十幾家人，翻閱查找難度就更大了。”靈武市公安局治安大隊副大隊長李曉莉說：“尤其家庭成員在幾個地址間多次遷移的，居民要開具家人遷出證明，民警只能隨著他的戶口遷移軌跡逐本翻閱。對于年代久遠、被查詢人已經過世、后代又不甚了解詳細地址的情況，僅提供姓名，要查詢到準確信息更是難上加難。”
與傳統的紙質檔案相比，查閱歷史戶籍檔案過程中，數字化應用優勢明顯。電子檔案通過前期掃描紙質檔案，產生高清像素圖片存入存儲設備。用戶查詢時輸入需求，后臺算法通過對存儲電子檔案進行識別，得出針對性的查詢結果。電子檔案的應用減輕了窗口工作人員需要離開工位、手工檢索查找等負擔，大大縮短了居民等待的時間，加快了窗口的辦事效率。
據了解，2020年5月，靈武市公安局積極申請政府立項，2020年底啟動戶籍檔案數字化項目，歷經12個月對該局8個轄區戶籍派出所709529條戶籍人口檔案完成了紙質檔案的數字化加工、批量掃描、自動關聯人口信息以及檔案著錄等。
“工作量減輕了，老百姓也不用排長隊等著查戶籍檔案了。”李曉莉說。（記者丁丁）
